Migrar desde Excel
De la hoja de cálculo a Atrio, sin perder un contrato.
Tus inmuebles, propietarios, inquilinos y contratos pasan a Atrio con tu equipo al lado. Revisamos cada columna antes de cargar y tú validas en el panel.
Por qué salir del Excel
La hoja funciona hasta que alguien escribe donde no era.
Son los problemas que más se repiten en los libros de administración de arriendos. En Atrio el saldo sale de los cobros y los pagos registrados, no de una fórmula que alguien puede pisar.
- Un mes sin pago que no suma deuda porque la celda quedó vacía
- «Desocupado» o «por mudarse» escrito en la celda del pago, y la fórmula del saldo se rompe
- El día de pago pegado al nombre del inquilino, y así sale en el contrato
- Consecutivos de recibos y cuentas de cobro llevados a mano
- Un libro para corretaje y otro para administración, enlazados con fórmulas
Qué pasa a Atrio
Cada columna de tu hoja tiene dónde vivir.
Una persona puede ser propietaria de un inmueble e inquilina de otro: queda una sola vez, con todos sus papeles. Y el inmueble que arriendas es el mismo que publicas.
- Inmuebles: código, dirección, barrio, estrato, matrícula, canon y pólizas de agua, energía y gas
- Propietarios: documento, cuenta bancaria y su porcentaje de comisión
- Inquilinos y codeudores: documento, lugar de expedición, teléfono y correo
- Contratos: tipo, inicio, duración, canon, día de pago y depósito
Cómo lo hacemos
Cuatro pasos, con tu equipo al lado.
- 01
Nos compartes tus hojas
Las de inmuebles, propietarios, inquilinos, contratos y pagos, en Excel o Google Sheets, como las tengas hoy.
- 02
Revisamos cada columna contigo
Marcamos lo que no cuadra antes de cargar: celdas con texto, documentos que faltan, fechas sin sentido.
- 03
Cargamos y tú validas
Entras al panel y revisas inmueble por inmueble y contrato por contrato. Lo que esté mal se corrige antes de cobrar.
- 04
Cierras tu primer mes en Atrio
Generas los cobros del mes, registras los pagos, concilias el extracto y liquidas a cada propietario.
Lo que sigue siendo archivo
El extracto del banco sí lo subes tú.
- CSV o XLSX de Bancolombia, Davivienda o en formato genérico
- Hasta 5 MB y 5.000 movimientos por archivo
- Los movimientos repetidos se descartan solos
- Atrio sugiere el contrato; tú confirmas cada pago
Preguntas frecuentes
¿Puedo subir mi Excel yo mismo?
Hoy no. Tus inmuebles, personas y contratos los pasamos contigo, revisando cada columna. Lo que sí subes tú, cada mes, es el extracto del banco en CSV o XLSX para conciliar los pagos.
¿Sirve si mi información está en Google Sheets?
Sí. Nos compartes las hojas o las descargas como Excel; lo que importa es lo que tienen adentro, no el programa.
¿Qué pasa con las fórmulas rotas o los datos incompletos?
Los marcamos antes de cargar nada: celdas con texto donde iba un valor, inquilinos sin documento, contratos sin fecha de inicio. Tú decides cómo quedan; Atrio no adivina.
¿Tengo que dejar el Excel el mismo día?
No. Puedes llevar los dos un mes y comparar. Cuando los cobros, los pagos y la liquidación de Atrio te cuadren con tu hoja, la dejas.
¿Mis propietarios e inquilinos se enteran del cambio?
Solo si tú quieres. Cuando estés listo, les mandas la invitación al portal de clientes desde su ficha y empiezan a ver sus cuentas allí.
Agenda una demo
Trae tu Excel. Cierra tu primer mes en Atrio.
Cuéntanos cuántos inmuebles y contratos manejas y en qué hojas los llevas. Te decimos qué revisamos y cómo los pasamos.
¿Prefieres escribir? WhatsApp +1 (555) 321-1018