Administración de arriendos
Cobrar, conciliar y liquidar sin cruzar hojas.
El contrato fija el canon, el día de pago y la comisión. Atrio genera los cobros del mes, aplica cada pago y le dice a cada propietario cuánto le toca.
Contratos
Las condiciones quedan escritas una vez.
Al activar el contrato, el inmueble pasa a arrendado y sale el primer cobro, prorrateado según el día de corte. Al terminarlo, el inmueble vuelve a disponible.
- Vivienda, comercial o garaje, con inquilino y codeudores
- Canon, día de pago, duración, depósito y comisión
- Reajuste, prórroga automática, preaviso y cláusula penal
- Contrato en PDF y envío a firmar con Fyrelis
Cobros y pagos
Quién debe, cuánto y desde cuándo.
Registras el pago con su medio y su referencia, y Atrio hace el resto: aplica, actualiza el saldo y deja el recibo listo para mandar por WhatsApp o correo.
- Un cobro por contrato activo cada mes, sin duplicados si lo corres dos veces
- Cada pago va al cobro más antiguo; lo que sobra queda a favor
- Recibo numerado con el valor en letras, en PDF
- Mora en días por contrato, desde la fecha límite
Conciliación bancaria
El extracto del banco, cruzado con tus contratos.
- Sube el extracto en CSV o XLSX: Bancolombia, Davivienda o genérico
- Los movimientos repetidos no se vuelven a cargar
- Sugiere a qué contrato corresponde cada abono, por valor, referencia y fecha
- Ningún pago se crea solo: una persona confirma cada uno
Liquidación al propietario
Recaudo, comisión, IVA y gastos, en una hoja que se entiende.
- Comisión sobre lo recaudado del mes, con el porcentaje de cada propietario
- IVA de la comisión y gastos a cargo del propietario
- Retenciones a su nombre e IVA del canon comercial, en columnas aparte
- Borrador, aprobada y pagada, con su PDF y el certificado anual de retenciones
Hecho para Colombia
Los datos fiscales viven en cada persona.
Marcas una vez si el inquilino es agente retenedor o si el propietario es responsable de IVA, y cada cuenta de cobro sale con su IVA y sus retenciones calculadas. Los cobros ya generados no cambian. ¿Quieres hacer la cuenta a mano? Usa la calculadora de liquidación.
- Responsable de IVA, agente retenedor, agente retenedor de IVA o autorretenedor
- UVT, tarifas de retención, reteIVA y reteICA como parámetros de tu inmobiliaria
- Atrio no emite factura electrónica: la sigues emitiendo con tu proveedor
Preguntas frecuentes
¿Atrio emite la factura electrónica?
No. Atrio genera las cuentas de cobro, los recibos y las liquidaciones; la factura electrónica la sigues emitiendo con el proveedor que ya usa tu inmobiliaria.
¿Cómo se calcula el primer canon?
Si el contrato empieza antes del día de corte, el primer cobro es la fracción del mes que queda. Si empieza desde el día de corte, se cobra esa fracción más el mes siguiente. El día de corte viene en 20 y lo ajusta cada inmobiliaria.
¿Qué pasa si el inquilino paga de más o de menos?
Cada pago se aplica al cobro más antiguo que tenga saldo. Si paga de menos, el cobro queda parcial y la mora se cuenta desde la fecha límite. Si paga de más, la diferencia queda a su favor para el mes siguiente.
¿Y si el inquilino le paga directo al propietario?
El pago se registra como recibido por el propietario. Cuenta para la comisión de la inmobiliaria, pero no se le transfiere en la liquidación porque ya lo tiene.
¿Atrio recibe o mueve el dinero?
No. La plata llega a la cuenta de tu inmobiliaria como hoy. Atrio registra cada pago, lo cruza con el extracto del banco y calcula cuánto le toca a cada propietario.
¿Calcula las retenciones?
Sí, según los datos fiscales de cada persona: retención en la fuente sobre el canon cuando el inquilino es agente retenedor y el canon llega a 10 UVT, IVA del canon comercial y reteIVA. Las tarifas son parámetros de tu inmobiliaria. Las decisiones tributarias las firma tu contador.
Agenda una demo
El dinero de otros, contado al peso.
En treinta minutos te mostramos un mes completo con contratos de ejemplo: el cobro, el pago, el extracto y la liquidación al propietario.
¿Prefieres escribir? WhatsApp +1 (555) 321-1018